Todos hemos hecho estos días un análisis de los recursos y el manejo de contingencias para abordar los nuevos escenarios que se nos imponen. Afortunadamente, al día de hoy, gracias a las nuevas tecnologías, contamos con muchas herramientas tecnológicas que nos pueden ayudar a abordar la crisis generada por la expansión de COVID-19 y las exigencias de protección y confinanamiento.

Compartimos a continuación con ustedes, algunos recursos que creemos serán útiles durante esta coyuntura.

Herramientas útiles para nuestro equipo de trabajo.

La gran mayoría de los trabajadores necesitará saber de qué manera puede trabajar remotamente sin que se vea afectada su productividad y sobre todo la comunicación. Aquí hay algunos recursos que puede compartir con sus trabajadores y colegas:

TRELLO: Para muchas personas que ya trabajan de manera remota como los freelancers, esta es una herramienta casi obligatoria. Trello, permite crear tarjetas y tableros donde podemos ir organizando el trabajo pendiente y por hacer, de forma que todos los que tengan acceso vayan viendo el progreso de cada tarea o proyecto.

CORREO ELECTRÓNICO: Sin duda el mejor aliado. Si ya de manera presencial es una herramienta imprescindible, trabajando de home office adquiere una relevancia mayor.

ZOOM: Plataforma de comunicación que permite conectarte con varias personas a la vez y tener conferencias de hasta 40 minutos en su versión free. Ideal para reuniones diarias con tu equipo de trabajo.

VENTREVISTA: Para los equipos de recursos humanos durante esta crisis del COVID-19, el mayor reto es seguir reclutando, seleccionando y contratando sin que se vean afectados los objetivos planteados. Para esto, hemos habilitado nuestra plataforma de forma GRATUITA para apoyar esta labor. Puede contactarnos a comercial@asintegra.net y hacer la activación inmediata. Disponible toda la suite de herramientas, sin restricciones.

La comunicación en tiempos de Coronavirus.

Las crisis mundiales como COVID-19 crean altos niveles de incertidumbre y comprensiblemente, nos ponen nerviosos a todos. Una forma de manejar esa ansiedad es reconocerla y abordarla con una mayor comunicación: cómo se planea enfrentar la crisis, qué están haciendo los líderes en ese momento, cuándo saldrá más comunicación al respecto.
Comunicaciones frecuentes y claras son especialmente útiles cuando la mayoría de nosotros estamos trabajando en turnos reducidos o desde casa, y no nos vemos tanto como estamos acostumbrados.

De acuerdo a Paul A. Argenti de Harvard Business Review, estos son algunos tips de comunicación recomendados para los equipos de recursos humanos durante esta contingencia actual de COVID-19:

• Reúnase regularmente para monitorear la situación de cerca mientras continúa evolucionando.
• Sea la principal fuente de información sobre la crisis.
• Dar actualizaciones periódicas a los grupos de trabajo clave.
• Sea lo más transparente posible. Explique lo que sabe, lo que no sabe y sus fuentes de información.

También nos recomienda que… “Los empleados son su electorado más importante y funcionan como embajadores de la comunidad. Si no están informados y no entienden lo que está sucediendo, las comunicaciones fuera de la organización serán más difíciles. La empresa necesita desmitificar la situación de los empleados, tranquilizar a todos y brindar esperanza para el futuro”.

Con muchos países asiáticos y europeos moviéndose hacia el distanciamiento social, el aislamiento y el cierre forzado de negocios, el trabajo remoto es una parte esencial de la “nueva normalidad” temporal.

Reclutamiento durante la crisis del coronavirus.
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El trabajo remoto hoy más que nunca es importante en los equipos de talento. Considere actualizar las políticas del equipo sobre entrevistas remotas y equipar a los reclutadores para que se acerquen y recreen tantos aspectos del reclutamiento cara a cara como sea posible con sus candidatos:

• Entrevistas en video que evitan el contacto físico y son muy efectivas, permitiendo evaluar aspectos como la dicción, el lenguaje corporal y la gestualidad de un candidato.
• Comunicación directa con candidatos por medio de emails y SMS. En todo momento.
• Proceso colaborativo donde están involucrados todos los responsables de la contratación.

Hoy más que nunca, los equipos de talento tienen un mayor nivel de responsabilidad en estos días, ya que trabajan para apoyar a los empleados y candidatos. Con suerte, esta lista habrá hecho que algunas de esas responsabilidades sean más fáciles de abordar.
Esperamos que todos se mantengan seguros y busquen ayuda de otros cuando sea necesario. Si hay otros recursos que le resultaron útiles y que no figuran en esta lista, ¡compártelos con nosotros.

El brote de coronavirus se ha extendido en al menos 65 países y ha enfermado a más de 89,000 personas, con más de 3,000 muertes. Los gobiernos han cerrado fronteras e impuesto cuarentenas y las compañías han impuesto prohibiciones de viaje.

Esta epidemia es un llamado de atención para que las compañías revisen cuidadosamente las estrategias, políticas y procedimientos que tienen implementados para proteger a los candidatos y empleados  para contener el contagio.

Hemos preparado una serie de recomendaciones y buenas prácticas para que los departamentos de recursos humanos se apoyen en la tecnología y puedan, de cierto modo, propender en contener el virus sin necesidad de dejar de lado sus labores cotidianas como el reclutamiento, atracción y selección de talento humano.

1. Protegiendo a nuestros colaboradores

Se cree que el coronavirus que causa Covid-19 (como se llama a la enfermedad) se propaga fácilmente y en gran medida a través de las gotas respiratorias al toser y estornudar. Además de las ya conocidas recomendaciones que leemos y vemos a diario ¿Qué podemos hacer cómo líderes de recursos humanos?
Una encuesta de Willis Towers Watson recién realizada a 158 líderes de recursos humanos en todo el mundo, más de la mitad de ellos empresas multinacionales, descubrió que la mayoría está implementando una serie de acciones para proteger a los empleados. Entre esas acciones se destacan:

• 90% Aumentaron el accesos al desinfectante de manos
• 80% Aumentaron la comunicación sobre acciones de salud pública
• 75% Están dejando que sus colaboradores trabajen desde casa si es posible

En el caso de recursos humanos el coronavirus no tiene que ser un problema y más bien significa una oportunidad de conocer  e implementar nuevas metodologías. Una oportunidad para demostrar cómo colaborar a que no se siga propagando y de cómo la tecnología puede mantener nuestra efectividad en nuestras labores de reclutamiento y selección, sin necesidad de ir a nuestros lugares de trabajo.

1. Sin necesidad de moverse

Una de las ventajas de las plataformas tecnológicas como Ventrevista, es que nos permite delegar tareas a nuestro equipo de colaboradores para que no vayan a los lugares de trabajo. Teniendo en cuenta que está es una de las medidas que los líderes de recursos humanos están tomando para evitar la propagación del virus entre los empleados, el uso de herramientas tecnológicas brinda la oportunidad de poder trabajar donde estemos. Y no solo eso…
Para los candidatos o prospectos que necesitemos evaluar es igual. Mediante la tecnología aplicada a los recursos humanos, podemos entrevistarlos, evaluarlos, tanto reclutadores, como gerentes de contratación y clientes y agilizar nuestro trabajo de manera increíble. Dando la posibilidad a nuestros candidatos de no movilizarse. Esto, tiene un gran impacto no solo en la prevención del Coronavirus, sino también en el fortalecimiento de nuestra marca empleadora ¿Qué pensaría un candidato si le presentamos estos 2 escenarios?

1. Disculpe, los procesos de selección están suspendidos por el Coronavirus.
2. El Coronavirus no es un problema para que apliques a nuestra oferta ya que puedes hacerlo desde donde te encuentres, desde cualquier dispositivo, sin necesidad de movilizarte.
3. ¿Cómo Ventrevista ayuda a contener y prevenir el contagio por Coronavirus?

No es que seamos la solución médica para este mal, pero plataformas para la atracción y selección de talento como Ventrevista colaboran con la prevención y la propagación del mismo. Pero ¿cómo?

• Trabajo remoto: Con Ventrevista tu equipo de colaboradores pueden trabajar remotamente de igual manera que si estuvieran en el lugar de trabajo. Mediante el uso de la plataforma los usuarios empresa pueden publicar las vacantes, atraer candidatos a su micrositio, entrevistar, evaluar, revisar, filtrar y calificar candidatos de manera que no sea un problema conseguir los objetivos de contratación propuestos.
• Colaborativo: La posibilidad de comunicarte con tu equipo de trabajo en todo momento, dejando calificaciones, comentarios y valoraciones de los candidatos evaluados. De igual forma que si estuvieras en tu lugar de trabajo.
• Flexibilidad: No solo para tu equipo de trabajo sino también para tus candidatos. Darles la posibilidad de entrevistarlos y evaluarlos desde donde ellos estén, evitando movilizaciones innecesarias en tiempo donde debemos tomar medidas preventivas contra el Coronavirus.

Como ya lo dijimos anteriormente, una de las principales acciones que están tomando los líderes de Recursos Humanos ante el coronavirus, es permitir que sus colaboradores trabajen remotamente pero ¿Qué tan preparado estamos para esto?

1. Están los departamentos de recursos humanos y las empresas preparadas para el Coronavirus

Si le hacemos esta misma pregunta a una persona que va a ser padre o madre por primera vez, probablemente la respuesta sea que no está preparada para serlo. En este caso es igual. A priori, nadie está preparado al 100% para una epidemia de alcance mundial, que está en camino a convertirse en pandemia. Sin embargo, podemos tomar acciones inmediatas que ayuden a contenerla.
Los departamentos de recursos humanos y las empresas deben estar preparadas para el coronavirus, ofreciendo la posibilidad del trabajo remoto sin que afecte la productividad de sus empleados. Esto es posible y para los departamentos de recursos humanos específicamente, es una gran oportunidad para demostrar como la tecnología es una gran aliada en cada una de sus tareas.
ConclusionesSi eres parte de los cientos de líderes que ya usan Ventrevista, ya conoces de sobra todas las ventajas y beneficios que te da contar con una plataforma todo en uno que te ayuda a lograr todos tus objetivos de contratación. Y mucho más importante en tiempos de prevención del Coronavirus.
Si aún no la conoces, te  invitar a contactarnos y te mostraremos sus herramientas, alcances y resultados. Activando en este enlace una cuenta DEMO GRATIS por 15 días, teniendo la oportunidad de probarla en un tiempo de contingencia como el que estamos viviendo, dándole la oportunidad a tu equipo de trabajo de no descuidar ningún detalle mientras siguen logrando sus objetivos de contratación propuestos.

La tecnología está evolucionando a pasos agigantados y en este sentido se trata de ser tecnológicamente eficientes.
Los Líderes de Recursos Humanos solo podrán liderar los nuevos procesos digitales, pero serán responsables de la selección del talento tecnológico que tendrá un impacto en los próximos años.

¿Por qué RRHH será una clave fundamental para las empresas en 2020?
​Hoy en día vivimos en plena expansión digital: las organizaciones deben adaptarse en áreas para sobrevivir y liderar los mercados en un contexto global de cambio. Este hecho implica que las curvas de aprendizaje son más limitadas y que el departamento de recursos humanos tiene un papel decisivo en el desarrollo, gestión, reclutamiento y retención de empleados talentosos.
Estas son las 7 tendencias de recursos humanos más importantes para 2020.
1. Equipos de trabajo transversal y estrategias de marketing para atraer talento.Las necesidades de los empleados cambiaron. Podrán mejorar sus resultados y aplicar las mejores prácticas, como el teletrabajo o el trabajo inteligente. Al 60% de los trabajadores remotos les gustaría menos su trabajo si tuvieran que ir a la oficina. Habrá un mayor compromiso con la aplicación de modelos de trabajo y el logro de objetivos al aceptar horarios de trabajo flexibles. El concepto de reclutamiento entrante para atraer talento está ganando valor. Tanto Recursos Humanos como Marketing deben unir fuerzas para atraer y retener al mejor talento.



2. Herramientas de comunicación interna transparentes e inmediatas.Las empresas tienden a presentarse de manera similar para que los empleados conozcan las últimas noticias. Deja atrás los sistemas tradicionales de bienvenida, comunicación simple y fluida y comunicación directa. La tendencia es comunicarse con total transparencia y toma de decisiones en tiempo real.
Existen herramientas que te ayudarán a deshacerte de ellas. Soluciones como Atrivity y su nueva sección Feed, le permiten comunicar temas corporativos importantes y asociados con dinámicas de juego fáciles que promueven la absorción exitosa de conocimiento.
3. Automatización en los procesos de reclutamiento y ciertas tareas de recursos humanos.La automatización será más que solo un sistema presente en las tareas de producción, sino que alcanzará los procesos de reclutamiento para acelerar el llenado de puestos vacantes, así como algunas tareas que le quitan tiempo a los equipos. Preguntas como “¿cuándo es mi día de pago?” O “¿cuántos días de vacaciones tengo?”, Pueden ser respondidas automáticamente por una máquina. Pero, ¿es esto una amenaza para la posición de recursos humanos? En absoluto Este tipo de tarea le permitirá hacer más trabajo y desarrollar su negocio.

4. Gamificación
El área de recursos humanos diseñará sus propios planes y / o comunicación interna, no solo enfocados en dar a conocer algo, sino hacerlo de una manera motivadora, simple y exitosa. Al hacer esto, la gamificación será clave en la estrategia comercial que contribuirá al éxito de los procesos de reclutamiento, incorporación y capacitación. Muchas compañías implementarán técnicas de juego en 2020 para reforzar sus planes de comunicación. Soluciones como la actividad para resultar complejo y divertirse con la empresa.
Por ejemplo, McDonald’s ha apostado por soluciones innovadoras como su estrategia de capacitación y ha hecho que sus empleados se sientan más motivados y comprometidos. Y también mejoraron su conocimiento sobre los planes de capacitación.

5. Marca del empleador: el gran desafío
El concepto de branding de empleados no es actual, pero solo recientemente, solo las grandes empresas estaban preocupadas. Pero, ¿qué es la marca del empleador? Es la imagen que una organización tiene hacia sus clientes, sus propios empleados y, sobre todo, la imagen percibida por sus posibles candidatos.
Cada vez más empresas se centran en crear una propuesta de valor a través de este término. Un empleado feliz será un promotor natural de la marca. Puedes fortalecer tu marca empleadora utilizando nuevas herramientas tecnológicas como Ventrevista, que te permiten brindar una experiencia diferente de entrevista laboral, convirtiendo a tus candidatos en auténticos embajadores de marca.


6. Diversificación de la fuerza laboral.En general, esta tendencia viene en los años anteriores y en el próximo 2020 dentro de las empresas. En el mismo ambiente convivirán desde becarios hasta consultores externos, con días de teletrabajo a intensivos por la tarde-mañana. “Enamorarse” de la empresa es la consigna.
7. People Analytics: el uso efectivo de Big DataNo es ningún secreto que los datos son una tendencia global con un gran potencial interno que se puede aplicar a cualquier sector. En el área de Recursos Humanos, será un sistema imprescindible de People Analytics que le permitirá descubrir cómo se desempeñan los empleados y cuáles influyen en su productividad y motivación.

Conclusiones sobre las tendencias de recursos humanos en 2020
Las empresas están en un proceso de evolución constante. Según la Comisión Europea para 2020, “habrá 750,000 empleos de TIC sin cubrir”. Esto significa que la transformación digital continuará en la agenda como clave para la gestión y retención del talento. Se requerirá una adaptación ágil y modelos de colaboración.

Fuente: Ventrevista

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La capacitación de personal es la que determina si una empresa crece o por el contrario se estanca. No sólo porque crea e implementa lazos en los procesos de producción; sino también porque los preparara para tomar decisiones que posiblemente decidirán el futuro de la empresa.

Mejora aptitudes y relaciones: cuando hay una correcta implementación de capacitación de personal, las relaciones y las aptitudes mejoran; como, por ejemplo, el trabajo en equipo, clima laboral, liderazgo etc; ya que en las interacciones y la comunicación se puede ver al otro de una manera más cercana, esto a su vez incentiva la motivación y forma mentalidades más receptivas al cambio.

Mejora el departamento de recursos humanos: esto sucede porque fortalece los canales de comunicación en la jerarquía empresarial. Ya que se hacen evidente que procesos y porque están fallando.

Hace trabajadores más holísticos: aumenta no solo la polivalencia de las personas, sino también crea personas más completas, holísticas en todos los aspectos; facilitando el desarrollo personal y profesional.

Medir procesos y efectividad en tareas: mediante una óptima capacitación de personal, no sólo es posible descubrir a los empleados que vienen ejecutando sus tareas por debajo de un nivel satisfactorio, atraso en el cronograma, perdida excesiva de materia prima, número elevado de problemas disciplinario, alto índice de ausentismo, rotación elevada, etc; sino averiguar también qué está fallando, porque y como se puede mejorar.

Disminuye los procesos de inducción: todos los empleados tienen algo que enseñar de su cargo, ya que se especializan tanto en sus actividades, que pueden lograr documentar a cabalidad todos los procesos que realizan. Al documentar estos procesos en una plataforma de educación virtual, hace que cuando el empleado se vaya de la empresa, el proceso de cambio no sea tan drástico.

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Fuente: RevistaRRHH

Una oficina ordenada e higiénica promueve la productividad: trabajar en un espacio desorganizado, un ambiente sucio o en mal estado, que no se adapte a los parámetros de salubridad, con un diseño ergonómico erróneo o un aseo ineficaz, puede afectar la comodidad, el comportamiento e incluso la salud y seguridad de tus empleados, además de tener consecuencias monetarias por no poder cumplir con las metas laborales deseadas.

Descubre cuáles son las razones por las que una oficina ordenada y visualmente atractiva influye en la productividad de tu equipo de trabajo:

1. Reduce el estrés: Mantén el aseo y la organización constante en tu oficina, pues el desorden afecta psicológica y físicamente a tus trabajadores, pues pasan más tiempo buscando documentos o elementos que necesitan, sus labores se vuelven más difíciles y sus actividades se tornan cada vez más problemáticas.

Una oficina limpia influye directamente sobre el ambiente laboral en tu oficina reduciendo los índices de estrés y aumenta la productividad y eficiencia de los que trabajan en ella.

2. Disminuye las ausencias: La falta de higiene en la oficina tiene una consecuencia inmediata: las enfermedades comienzan y el ausentismo laboral se vuelve inevitable. Necesitas realizar una limpieza constante para que las enfermedades no se propaguen entre tus empleados, además de evitar accidentes laborales, para que el ausentismo consecuente de ello no disminuya la productividad de tu organización.

3. Mejora tu imagen empresarial: Mantener una imagen empresarial atractiva, cómoda y ordenada es una prioridad y un recurso fundamental, para poder entrar a nuevos mercados y aumentar la confianza de tus clientes proveedores. La higiene y el orden son pilares fundamentales para conseguir una imagen empresarial sólida que cautive a todos aquellos que visiten tus oficinas, ofreciéndoles la experiencia más agradable posible en todos los sentidos, también recuerda que debes considerar todos los puntos relevantes para dar una imagen profesional de tu empresa.

4. Aumenta la motivación individual y colectiva: Existen muchas estrategias para motivar a tu personal, pero una forma básica para hacerlos sentir cómodos en sus puestos de trabajo es mantener todos los espacios de tu oficina limpios, organizados y con una imagen agradable.

5. Disminuye las distracciones: reduce el ruido visual, así como los distractores y obstáculos que los colaboradores puedan toparse dentro del desempeño de sus tareas diarias; donde a su vez logren enfocarse en aquello que es más relevante y prioritario para la eficiencia de la empresa.

Si deseas recibir info. de las diferentes herramientas y evaluaciones para el área de Recursos Humanos, puedes contactarnos a info@asintegra.net

¿Cómo influye Ventrevista en mi compañía?
Reclutadores y Hiring Managers son generalmente los principales responsables ​​en la adquisición de talentos. Gestionar el talento es algo que podemos hacer juntos, basado en un enfoque segmentado con tecnología de automatización.

La plataforma de Ventrevista empodera a los equipos de Recursos Humanos con herramientas digitales que facilitan sus gestiones de reclutamiento y pre-selección, y lo mejor, aseguran la mejor experiencia a los usuarios candidatos, reclutadores y gerentes de contratación.

ALCANCE - TIEMPO - COSTOS / ATRACCIÓN + CALIDAD = VENTREVISTA
La plataforma de video entrevistas representa un significativo avance dentro del área de los Recursos Humanos, haciendo su trabajo más amable, eficiente y eficaz. Cada día son más las empresas que aplican esta tecnología a sus procesos, brindando una experiencia diferente y atractiva a los candidatos y ellos a la vez, valoran altamente la manera en la que son entrevistados virtualmente por las empresas.

¿El día no te alcanza para realizar todas tus actividades? Tranquilo, aunque tus jornadas en la oficina estén llenas de pendientes, existen ciertos hábitos que puedes incluir en tu rutina laboral para repartir mejor tu tiempo y ser más eficiente en el trabajo. Por eso, te compartimos 5 tips que te ayudarán a ser más efectivo y a tener el control de todos tus pendientes, según G.M.:

1. Convierte la mañana en tu momento favorito del día: empieza tu día con actividades que te emocionen lo suficiente. ¿Qué tal prepararte la mejor taza de café o el desayuno más delicioso? Esta rutina te hará llegar a la oficina con más energía, de mejor humor y con una mayor capacidad de concentración.

2. Haz una lista diaria de objetivos cumplidos y pendientes: esta es una de las mejores herramientas para ser más eficiente en el trabajo. ¿No terminaste tu lista de actividades prioritarias? Al finalizar el día, tómate un momento para ver todo el avance que lograste, y pon las actividades pendientes en una nueva lista para el día siguiente.

3. Organiza tu escritorio: mantener tu espacio de trabajo libre y ordenado debe ser una de tus prioridades diarias, ya que tu creatividad y tu capacidad de concentración pueden verse afectados por el desorden.

4. Transforma tu espacio de trabajo: pasar tanto tiempo en un espacio aburrido puede llegar a ser desmotivante. Realiza pequeños cambios acorde a tus gustos y a tu personalidad como tener una foto de tus mascotas, un florero, una postal de tu destino favorito o tu frase inspiradora favorita. La idea es que tu oficina sea un lugar en el que te sientas cómodo y feliz.

5. Dile “no” a los distractores: cumplir este reto es excelente para incrementar tu disciplina y poner a prueba tu capacidad de concentración. Si la distracción es inevitable, atiéndela lo más rápido que puedas y vuelve de inmediato a tu lista de prioridades. Si logras terminar entre 5 y 6 de tus actividades, recompénsate con un momento de relajación.

Si tienes un equipo que no posee el potencial que sueñas para hacer que la efectividad y productividad se vea en resultados, puedes contactarnos y así poder asesorarte en las herramientas que podrán ayudar a tu compañía.

El rendimiento del trabajador está muy relacionado con el clima laboral. Los empleados que están felices y conformes con su trabajo están motivados, son productivos y están comprometidos con los objetivos de la empresa; y esto tiene un impacto directo en la economía de las organizaciones. 

¿Cuáles son las características de un buen clima laboral? Descúbrelas aquí:

1. Un espacio limpio y agradable: se recomienda un ambiente limpio e iluminado.

2. Respeto entre los compañeros: El respeto, la cordialidad y el compañerismo entre los integrantes de un equipo es clave para la buena convivencia de un grupo.

3. Sentir valoración: A las personas les gusta ser tenidas en cuenta. Reconocer el trabajo y esfuerzo del resto logra que los demás sesientan valorados y más comprometidos con la empresa y el equipo de trabajo; mientras que un trabajador que jamás recibe feedback se sentirá descontento, y esta es la mayor causa de rotación del personal.

4. Empatía entre los compañeros: Tanto si eres el jefe como si eres o un empleado, es bueno escuchar a los demás cuando te brindan un consejo para mejorar la tarea. La empatía también puede traducirse en acciones más sencillas, como tener el teléfono en silencio para no distraer al resto, atender las llamadas personales fuera del espacio de trabajo o utilizar siempre palabras como "por favor" y "gracias"; entre otras.
 
5. Solidaridad: Es otra de las formas de generar buena energía en la oficina. La solidaridad laboral se genera cuando los integrantes sienten que están inmersos en un ambiente colaborativo.

6. Oportunidades de crecimiento: Hay personas que pueden pasar una vida realizando la misma tarea, pero en general todos los trabajadores buscarán crecer en su área. Aquellos empleados que no vislumbran ni por asomo una oportunidad de crecimiento tarde o temprano empezarán a desmotivarse y bajaran el esmero en sus tareas. Y el resultado de esto será que quieran cambiar de trabajo en busca de nuevos desafíos.

Si quieres una evaluación en tu organización y mejorar el Clima Laboral, te invitamos a contactarnos: (+502) 2244-3902, o puedes escribirnos a juliana.rodriguez@asintegra.net